La collection pratique · Guide n°6
Les démarches, de la déclaration à la première facture
Déclaration en mairie, immatriculation, assurances, tenue des comptes, facturation électronique et fixation des prix : la liste des démarches à faire, dans l’ordre, pour ouvrir dans les règles.
PDF gratuit · 22 pages · Envoyé par e-mail
01
Faire les démarches
Mairie, registre du commerce, Siret : qui déclare quoi, et quand.
02
Assurer votre activité
Multirisque habitation, extension, assurance spécifique : ce qui couvre quoi.
03
Tenir vos comptes
Obligations comptables selon le régime, conservation des pièces, facturation.
Ouvrir sans rien oublier
Entre la décision de se lancer et la première nuitée vendue, il y a une série de démarches administratives, d’assurances à souscrire et d’obligations comptables à mettre en place. Ce guide les présente dans l’ordre, avec une checklist finale et un point sur la facturation électronique.
Au fil des pages
01 · Les démarches
Déclaration en mairie pour les chambres d’hôtes et pour les gîtes, immatriculation au registre du commerce et des sociétés, et rappel sur le Siret, le Siren, le code NAF et le code APE.
02 · Les assurances
Assurance multirisque habitation, extension de garantie chambre d’hôtes, assurance spécifique, assurance pour les gîtes et assurance hébergeur : les garanties à vérifier.
03 · La gestion comptable
Obligations comptables en micro-entreprise, obligations déclaratives, régime réel normal ou simplifié, recours à un expert-comptable, conservation des documents et facturation électronique.
04 · Fixer ses prix et la checklist
La méthode de fixation des prix, puis la checklist de vérification avant ouverture.
Ce que ce guide ne fait pas
Il ne traite pas la réglementation de l’accueil, qui fait l’objet du guide n°3, ni le détail fiscal et social du guide n°4, ni le recrutement du guide n°7. Les obligations de facturation électronique évoluent : vérifiez le calendrier en vigueur.
Ce que contient le guide
Le guide déroule les démarches dans l’ordre où elles se présentent. La déclaration en mairie pour les chambres d’hôtes, l’enregistrement du meublé de tourisme pour un gîte, l’immatriculation et l’obtention du numéro Siret : chaque formalité est replacée dans le calendrier du projet, avec les pièces à réunir.
Il traite ensuite les assurances. Une multirisque habitation ne couvre pas l’accueil de voyageurs, et l’extension ou le contrat spécifique dépendent du nombre de chambres, de la présence d’une table d’hôtes et des équipements extérieurs. Le guide aide à poser les bonnes questions à l’assureur plutôt qu’à accepter la première proposition.
Le troisième volet porte sur la comptabilité : obligations selon le régime retenu, pièces à conserver, facturation, et calendrier de la facturation électronique qui s’applique progressivement aux entreprises.
Le dernier volet concerne la fixation des prix. Il montre comment partir des coûts réels, de la saisonnalité et de l’offre locale pour construire un tarif qui laisse une marge, puis se terminer par une checklist des formalités de première année.
Le calendrier compte autant que la liste. Certaines démarches conditionnent le droit de louer, d’autres seulement le droit de facturer ; certaines doivent être faites avant la première annonce, d’autres peuvent attendre l’exercice suivant. Le guide les ordonne pour éviter deux situations fréquentes : un bien mis en ligne alors que la déclaration n’est pas déposée, et une assurance souscrite trop tard, au moment où un dégât des eaux révèle que le contrat ne couvre pas l’accueil de voyageurs.
À qui il s’adresse : aux porteurs qui ouvrent bientôt et veulent une liste ordonnée des démarches, et aux exploitants qui vérifient n’avoir rien oublié lors d’une reprise.
Toutes les démarches, dans l’ordre
Le guide n°6 rassemble les formalités, les assurances et les obligations comptables de l’ouverture.
- Démarches dans l’ordre
- Assurances à souscrire
- Comptabilité et fixation des prix
Recevez gratuitement le guide pratique
À lire ensuite
- La réglementation pour les chambres d’hôtes
- Permis d’exploitation : ce qu’il impose vraiment
- Imposition fiscale des chambres d’hôtes et des gîtes
- Business plan : déterminer son chiffre d’affaires
- Toute la collection des guides pratiques
Un guide d’Adeline Desthuilliers et Maud Guettier
